根據教育部辦公廳《關于做好2013-2014學年度高校信息公開工作年度報告工作的通知》(教辦廳函[2014]55號)文件精神,參照《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第492號)、《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)和《教育部關于公布< 高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函[2014]23號,以下簡稱《清單》),結合學院2013-2014學年信息公開工作具體情況,現將2013年9月1日至2014年8月31日學院信息公開工作情況報告如下:
一、概述
學院高度重視信息公開工作,按照上述文件要求,在健全信息公開工作機制、完善信息公開制度、拓寬信息公開渠道、提高信息公開質量方面取得一定進展,對招生、財務、人事、招投標等人民群眾廣泛關注的信息進行及時、詳細公開,切實保障全院師生員工的知情權、參與權和監督權。
(一)明確分工,內容涵蓋全面。信息公開內容涉及學院發展、干部聘任、黨員發展、黨政管理、招生計劃、學生收費、招標采購等內容,涵蓋了黨務和行政工作的各個方面。根據學院信息公開內容條目,職能處室能認真做好職能范圍的信息公開工作,加強對歷年資料的調整,制定信息公開具體措施,工作有序,不出紕漏。
(二)立足院情、廣泛公開。充分利用會議、書面、網絡等形式,加強信息公開工作,不斷完善和豐富公開的內容,使之成為時間連續、內容完整的資料庫,并從內容、形式、程序和時限上對發布的信息加以規范,著力提高公開信息的真實性、針對性和實效性。
二、主動公開情況
利用教職工代表大會、黨政聯席會、行政辦公會議、校務公開欄、校報校刊、辦公自動化系統、校內外網、LED顯示屏、微信、微博等多種渠道,主動做到信息公開。2013-2014學年主動公開信息數共計630條,全文電子化率達100%。在主動公開的信息中,機構職能類信息282條,政策、規范性文件類信息36條,規劃計劃類信息5條,行政許可類信息0條,重大建設項目、為民辦實事類信息17條,民政扶貧救災社會保障就業類信息26條,科教文體衛生類信息230條,安全生產、應急管理類信息34條。
(一)招生工作信息公開情況
一年來,學院嚴格按照教育部以及省教育廳相關管理規定,擬制招生計劃方案,認真組織實施招生工作。學院的招生章程、招生計劃均上報省教育廳并及時在學院網站公布,同時鏈接省教育廳陽光高考信息平臺。學院認真做好招生宣傳工作,通過網絡、電話、參加現場咨詢會等多種方式加大招生宣傳力度,做到必要信息及時向社會公布。學院的招生錄取工作嚴格執行教育部和省級招生主管部門的政策法規,遵守招生紀律,真正做到招生工作“六公開”、“六不準”、“十嚴禁”。學院通過網站、招生章程公布學院招生咨詢熱線電話和監督電話,廣泛接受考生和家長咨詢、社會的監督。學院招生信息網作為與考生的直接交流平臺,公開了學院概況、招生章程、錄取信息查詢、招生公告、招考信息、系部簡介、專業介紹、資助政策、歷年分數線、熱點問答、在線咨詢等信息,切實保障了廣大考生的知情權,得到了社會肯定。
(二)財務工作信息公開情況
學院財務預決算等有關財務收支信息,通過學院教職工代表大會予以公開,有效保證了廣大教職員工對學院財務工作的參與權和知情權。學院教育收費項目、標準、依據、計費單位等信息,主要通過文件通知、信息欄、校園網絡等途徑,向學生、家長和社會進行公示,并公開投訴電話等,自覺接受學生、家長以及社會的監督管理。
(三)人事工作信息公開情況
本年度學院有效行使人事管理職能,認真貫徹執行黨的路線、方針及人事工作政策、法規、規定,全心全意為教學、科研、管理等各項工作服務。在工作中堅持,凡能公開的工作一律公開,做到政策規定、工作制度、工作程序、工作結果公開。特別是重大問題、群眾關注的工作,如調整工資、職務評聘、年度考核、人員招聘、核定編制、干部選任等,均成立有學院黨政領導、紀檢等部門參加的工作領導小組,工作流程、進展情況、工作要求、工作結果等及時掛校園網公示,主動接受組織、群眾的監督。在社會關注的人員招聘工作中,嚴格遵守公平、公正、公開的原則,嚴格執行保密制度,招考過程由紀檢人員參與,黨委審查,考試結果第一時間向社會公布,并嚴格按照上級要求程序上報審批。
(四)招投標工作信息公開情況
一年來,學院按照《中華人民共和國政府采購法》和《政府采購貨物和服務招投標管理辦法》等文件要求對原招標采購制度中的職責權限、申購流程、采購方式、招標程序、驗收結算等內容進行修訂,出臺《學院招標采購制度(修訂稿)》,并嚴格按制度的規定實施采購過程。學院根據省財政廳關于印發《福建省省級單位委托政府采購代理機構管理辦法(試行)》的通知(閩財購【2013】60號)文件通知要求組織招標代理機構比選工作,并將結果報省政府采購辦備案。各部門的工程、貨物及服務的采購申請,根據采購的金額和項目,采取不同的招標方式,如網上競價、公開招標、競爭性談判等。招標項目信息在校外網或委托的招標公司網站、省政府采購網、中國政府采購網等網站上公開。認真審查,嚴格把關,從招標代理機構的抽取到招標各工作環節的開展,都嚴格依照法定程序進行,實時接受紀檢監察部門的監督和指導,及時公布投訴電話,接受監督。
三、依申請公開和不予公開情況
2013-2014學年,學院未接到依申請公開信息申請件。
四、對信息公開的評議情況
學院師生對學院信息公開關注程度較高,對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定,師生和社會公眾對學院能及時地提供各種學院信息表示滿意,評議良好。
五、因學校信息公開工作遭到舉報的情況
2013-2014學年,學院未發生任何因信息公開工作而遭到舉報的情況。
六、信息公開工作存在的問題和改進措施
(一)存在問題
2013-2014學年,學院積極推進信息公開工作,取得了一定成績,但也存在一些不足之處。一是信息公開工作規章制度有待進一步完善;二是對照《清單》所列事項,存在一些事項未公開、公開不及時、信息更新慢等問題。三是學院信息公開工作未開展監督檢查。
(二)改進措施
針對存在的問題和不足,下一階段將重點抓好以下工作:
1.推進信息公開制度建設。結合上級有關文件精神和學院實際情況,定期修訂完善相關制度,規范信息公開流程,進一步明確學院信息公開工作各項內容、公開形式和范圍等,
2.建立即時公開制度。信息公開內容發生變更的,應當在變更后20個工作日內予以更新。學院可結合自身情況在《清單》所列事項基礎上進一步擴大公開范圍,細化公開內容,確保學院重大事項和涉及師生員工切身利益的事項及時有效公開。
3.加強公開監督檢查。學院監察部門定期會同組織、宣傳、人事等機構及師生代表,對學院信息公開工作開展監督檢查,檢查結果向社會公開。
七、其他需要報告的事項
無。
福建衛生職業技術學院
2014年10月29日