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福建衛生職業技術學院教學辦公類設備維修定點采購供應商招標公告【閩衛院科研201404號】

發布時間:2014-11-05閱讀:

福建衛生職業技術學院對教學辦公類設備維修定點采購供應商招標,歡迎本省內合格的投標人參加投標。

一、招標談判內容和報價

1.招標2家教學辦公類設備維修定點供應商。

2. 報價:投標人填寫《報價一覽表》中的單價、合計、總計等項目。報價應包括:設備零配件費、設備維修服務費、設備送修的交通費、保險費、技術培訓費以及各種稅費等所有完成本項目所產生的任何費用,不得在投標報價之外還有其他費用出現。

3.在合同供貨期內所有中標方合計供貨總金額不得超過預算金額人民幣150000元。

4.供貨時間:合同簽訂之日起一年內,供貨期結束,雙方滿意,經學院同意,供貨期可延長一年。

二、資質要求

1.具有獨立法人資格,有能力提供招標貨物及服務的省內供應商;

2.投標人必須具備辦公設備、計算機硬件及外圍設備的安裝維修、技術維修等相關經營范圍。

3. 本次招標拒絕聯合體投標。

三、維修要求

1. 我院教學辦公類設備維修更換等服務將全部由中標2家供應商提供。

2. 中標方維修貨物必須按《報價一覽表》中規定的品名及規格及報價要求進行供貨,且供貨單價已包含購買所有費用及稅費,維修品種含《報價一覽表》所列品名但不限于該目錄內品名,中標方根據學院具體使用情況要求需提供《報價一覽表》所列品名外其他的教學、辦公設備相關類物品的維修更換供貨等服務。

2.1《報價一覽表》所列品名外其他的教學、辦公設備相關類物品的維修更換供貨等服務的報價不得高于維修市場價,批量報價低于1000元由學院科研處審核,批量報價大于等于1000元有教學招評標委審核。

2.2采購時學院以最低維修報價的中標方進行維修,如特殊緊急情況,能按照使用部門緊急需求并在最短的時間進行上門維修的中標方進行維修。

2.3投標人應保證在接到電話后,在最快時間內做出反應,24小時內前往故障部門解決問題。

2.4技術人員不能現場解決的故障,需于當日把故障設備取回公司進行修理。在該產品修理妥當后,送回招標人。投標人需盡力縮短整個送修過程的時間,每次取修不得超過三個工作日。如取修過程超過三個工作日,投標人應免費提供替代設備,直至原設備修復。

2.5列入維修的設備、尚屬廠家免費保修期內的,投標人須協助向廠家報修等跟進服務。

2.6如出現維修問題應及時換貨或退貨,不得影響學院教學或辦公。

2.7如中標供應商無法及時維修、影響學院正常教學、辦公或售后服務較差經使用部門投訴3次以上取消本采購項目的供應商資格。

3.物品的驗收方式  

根據學院下達的采購單及中標方提供的三聯單、發票等由學院相關部門進行驗收。

4.物品的結算方式

中標方按院方實際維修項目按次進行結算,出具正規的100%含稅發票的同時應附上三聯單,以及學院相關部門出具的驗收單,院方通過銀行轉賬方式結算。請實時統計維修總金額,如有超出需提前向學院招評標委提出,經批準后方可繼續供貨,否則學院可以拒絕付款。

四、保證金

1.投標保證金繳交

1.1報名后需向我院財務處以報名單位賬戶轉賬的形式繳納投標保證金計人民幣叁仟元整,轉賬單上必須注明所投標的招標編號:閩衛院科研201404號;并將轉賬單原件或復印件按相關規定放入投標材料中,如未提供轉賬單原件或復印件視為無效投標。

2.投標保證金退還

2.1未中標的投標人投標保證金將于中標通知書發出后7個工作日按原轉賬賬號無息退還,中標的投標人投標保證金將于合同簽訂之日起7個工作日按原轉賬賬號無息退還。

2.2發生以下情況之一的,投標保證金將不予退還:

(1) 投標人在投標截止期后,投標有效期內撤回投標;

(2) 中標供應商未能做到按規定簽訂合同;

(3) 以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標;

3.合同履約保證金

3.1合同簽訂之日起7個工作日內中標人的必須以轉賬的形式向福建衛生職業技術學院繳納合同履約保證金伍仟元整,如超過7個工作日未繳納的自動解除合同。

3.2如出現以下情況學院將有權沒收合同履約保證金,并中止合同。

3.2.1 未按招標公告中要求的時間、趟次進行維修的;

3.2.2維修中更換的物品與公告中要求的品牌、規格等不一致的;

3.2.3以人手不足、維修物品缺貨或其它理由不能按時完成維修的并影響學院教學、辦公。

3.2.4所送貨物的結算單價與合同中同樣貨物的單價不一致的。(不在合同清單目錄的除外)

3.2.5招標文件第三點供貨要求的相關內容。

3.3合同期內無出現以下情況則合同期滿后7個工作日按原轉賬賬號無息退還。

五、報名、開標地點和日期

1.報名截止時間:2014年11月11日 11:30

2.報名地點:福建衛生職業技術學院行政樓2樓204室科研處(閩侯縣荊溪鎮關口村366號)

聯系人:卞老師       聯系電話:0591-22869938

3.開標、評標地點:福建衛生職業技術學院行政樓四樓會議室

4.投標文件遞交截止時間:2014年11 月13 日10:30(北京時間)若有調整另行通知(請關注我院網站)

5.投標人應在此之前將密封的投標文件送達開標、評標地點,逾期送達的或不符合規定的投標文件將被拒絕接受。

6.開標時間:2014年 11 月 13 日 10:30(北京時間)若有調整另行通知(請關注我院網站)

六、投標時應遞交的材料要求(部分表格詳見附件)

(1)報價一覽表(所報單價含稅及其它所有費用)(附件一);報價匯總表(附件二)

(2)法定代表人授權書原件(法人代表直接參加投標可不需此件)(附件三)及投標代表身份證復印件;

(3)法人營業執照、稅務登記證(年檢及時、合格)等復印件,由企業加蓋公章并注明復印件與原件一致。

(4)供應商服務承諾書等(附件四);

(5)投標保證金轉賬單原件或復印件(復印件必須加蓋公章);

(6)投標人提交的其它資料;

以上材料一式伍份,加蓋公章,密封,原件備查。

七、評標方式

1.采用競爭性談判,最低評標價法,經學院教學招評標委組織的談判小組評審,在提交的投標文件全部滿足競爭性談判文件實質性要求的供應商不少于三家的前提下,競標家數不足三家,則本次采購項目流標。

2.以投標人《報價匯總表》最終的有效報價為準(允許投標人在規定時間進行二次報價,二次報價以《報價匯總表》的分項總計值進行折扣,直接合計報價,各《報價一覽表》細項依據《報價匯總表》的折扣比例進行供貨)從低到高進行排列,其中第1名、第2名投標人為本項目中標候選人,其余投標人以次為第3中標候選人、第4中標候選人(如果有)以此類推,如第1名或第2名中標候選人在合同履行期間因為某些因素無法繼續提供貨物供應,學院教學招評標委根據具體情況由第3名候選人參與供貨,根據名次以此類推。如總計價格相同則服務承諾更優者中標(以學院談判小組討論決定)。

八、根據《中華人民共和國政府采購法》第五十二條規定,供應商認為采購文件、采購過程和中標、成交結果使自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內,以書面形式向學院紀檢監察室提出質疑,公告發布之日起七個工作日后提出的質疑將不予接收,口頭質疑不予接受。

聯系部門:福建衛生職業技術學院紀檢監察室

聯系人:程主任

聯系電話:0591-22869969

福建衛生職業技術學院設備維修定點采購供應商招標.doc

附件一報價一覽表.xls

福建衛生職業技術學院

2014年11月5日