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福建衛生職業技術學院教學辦公類設備維修定點采購供應商招標公告【閩衛院科研201604號】

發布時間:2016-03-30閱讀:

福建衛生職業技術學院對教學辦公類設備維修定點采購供應商招標,歡迎本省內合格的投標人參加投標。

一、招標談判內容和報價

1.招標3家教學辦公類設備維修定點供應商。

2. 報價:投標人填寫《報價一覽表》中的單價、合計、總計等項目。報價應包括:設備零配件費、設備維修服務費、設備送修的交通費、保險費、技術培訓費以及各種稅費等所有完成本項目所產生的任何費用,不得在投標報價之外還有其他費用出現。

3.供貨時間:合同簽訂之日起2年內,如供貨期間中標方違約,我院有權單方面解除合同。

二、資質要求

1.具有獨立法人資格,有能力提供招標貨物及服務的省內供應商;

2.投標人必須具備辦公設備、計算機硬件及外圍設備的安裝維修、技術維修等相關經營范圍。

3. 本次招標拒絕聯合體投標。

三、維修要求

1. 我院教學辦公類設備維修更換等服務將由中標3家供應商提供。

2. 中標方維修貨物必須按《報價一覽表》中規定的品名及規格及報價要求進行供貨,且供貨單價已包含購買所有費用及稅費,維修品種含《報價一覽表》所列品名但不限于該目錄內品名,中標方根據學院具體使用情況要求需提供《報價一覽表》所列品名外其他的教學、辦公設備相關類物品的維修更換供貨等服務。

2.1《報價一覽表》所列品名外其他的教學、辦公設備相關類物品的維修更換供貨等服務的報價不得高于維修市場價,中標后供貨過程中如出現報價高于市場價,我院有權從第三方處采購相關貨物,批量報價低于1000元由學院科研處審核,批量報價大于等于1000元有教學招評標委審核。

2.2采購時學院以最低維修報價的中標方進行維修,如特殊緊急情況,能按照使用部門緊急需求并在最短的時間進行上門維修的中標方進行維修。

2.3投標人應保證在接到電話后,在最快時間內做出反應,24小時內前往故障部門解決問題。

2.4技術人員不能現場解決的故障,需于當日把故障設備取回公司進行修理。在該產品修理妥當后,送回招標人。投標人需盡力縮短整個送修過程的時間,每次取修不得超過三個工作日。如取修過程超過三個工作日,投標人應免費提供替代設備,直至原設備修復。

2.5列入維修的設備、尚屬廠家免費保修期內的,投標人須協助向廠家報修等跟進服務。

四、驗收  

根據學院下達的采購單及中標方提供的三聯單由學院相關部門組織驗收。

五、結算

中標方按院方實際維修項目按次進行結算,出具正規的100%含稅發票的同時應附上三聯單,院方通過銀行轉賬方式結算。如中標方每違約一次采購人有權延長付款時間。中標方需實時統計供貨詳情及金額,以便學院根據采購情況進行統計。

六、違約處

1.采購人可到中標人單位查詢價格,中標人應予配合,出示進貨有關票據。中標人不配合采購人查詢或多次(三次及三次以上)惡意調高維修價格或提供虛假維修項目等重要信息的,采購人有權單方面終止合同,并沒收全部履約保證金。

2.中標人維修配件如出現假貨或者以次充好,每發現一次扣1000元履約保證金,扣完履約保證金后采購人可以單方面中止合同,由此造成的所有損失均由中標人承擔。

3.中標人必須依合同按采購人的要求供應維修服務,合同維修目錄內中標人明確無法維修的,影響采購人工作,按維修項目價值的2倍從履約保證金中扣除;

4.(1)中標人必須保證《報價一覽表》內所有維修項目進行報價及維修,如出現《報價一覽表》內項目無法維修的,無法維修1個品種需向采購人繳納5000元違約金,從履約保證金中扣除。

(2)其它未列入《報價一覽表》目錄內的維修項目。中標方需承諾維修價格不高于市場價格(市場價格由財務處、科研處進行市場調查后確定),以后違背此條的,按該批次維修項目發票總金額20%處罰從未付款金額中扣除或從履約保證金中扣除。

5.因中標人故意弄虛作假,以次充好,或提供假冒偽劣、不合格產品的配件,中標人應賠償采購人,賠償標準為本批次維修項目的總金額;造成傷亡的,按采購人的實際損失,另行賠償。

6.中標人向采購人提供維修服務在交易期內有質量問題,按該批次貨款的3倍處罰,從履約保證金中扣除;由此引起的其它傷亡、糾紛、事故等造成采購人損失的,全部由中標人一并承擔。

7.在合同實施中,中標人擅自變更維修價格的,每發現一次,扣除1000元為違約金,從履約保證金中扣除;更改進貨價累計3次以上的,采購人有權單方面解除合同,并沒收全部履約保證金。

8.合同期內發現中標人投標時提供虛假材料的,沒收履約保證金。采購人有權單方面取消合同。

9.中標方應支付的違約金及因此造成的采購人損失,全部由履約保證金中扣除,如履約保證金不足以賠償,采購人有權從未結貨款中扣除,并保留進一步索賠的權利。

注:以上違約追究若有重復條款的,以中標人的較重違約條款追究責任。

七、合同的終止

1.中標人在履約過程中,累計3 次(含本次)違約,造成采購人工作損失的,采購人有權單方面終止合同,并沒收中標人的履約保證金。

2.采購人終止合同后,采購人根據學院實際情況考慮是否啟用第四中標候選人(如果有)履行中標事宜;第四中標人拒絕時,采購人有權順延中標候選人。

八、伴隨服務
1.中標人可能被要求提供下列服務中的一項或全部服務。

2.維修設備搬運至維修前位置。
3.對維修后配件仍存在問題應及時免費更換。
4.在采購人指定地點為所采購人進行維修后設備的操作等相關注意事項現場講解或培訓。
5.中標人應提供的其他相關服務項目。

九、其他要求

1.中標人不得以任何名義和理由轉包他人,若發現轉包,采購人有權單方終止合同,視為中標人違約,沒收履約保證金。如履約保證金不能彌補中標人違約對采購人造成的損失的,中標人還需另行支付相應的賠償。

2.投標人投標時須承諾愿意配合采購人的不定期的每年不超過4次的到中標人單位實地考察抽查,配合提供原始票據等,否則視為投標無效。

3.本招標文件未明確的其它約定事項或條款,待采購人與中標人簽訂合同時,由雙方協商訂立。

十、保證金

1.投標保證金繳交

1.1投標保證金繳交賬戶:

戶名:福建衛生職業技術學院 

賬號:35001896307050001329

開戶行:中國建設銀行股份有限公司福州鼓樓支行

1.2投標人需在開標前一個工作日內向我院財務處以報名單位賬戶轉賬的形式繳納投標保證金計人民幣壹萬元整,轉賬單上必須注明所投標的招標編號:閩衛院科研201604;并將轉賬單原件或復印件按相關規定放入投標材料中,如未在規定時間繳交、內未提供轉賬單原件或復印件均視為無效投標。

2.投標保證金退還

2.1未中標的投標人投標保證金將于中標通知書發出后7個工作日按原轉賬賬號無息退還,中標的投標人投標保證金自動轉為合同履約保證金,履約保證金將于合同履行期滿后無任何問題的在7個工作日按原轉賬賬號無息退還。

2.2發生以下情況之一的,投標保證金將不予退還:

(1) 投標人在投標截止期后,投標有效期內撤回投標;

(2) 中標供應商未能做到按規定簽訂合同;

(3) 供應商報價時超過預算單價或無預算單價的貨物報價超過市場價20%以上本次投標視為無效投標;

(4) 以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標;

3.合同履約保證金

3.1合同簽訂之日起中標人投標保證金自動轉為合同履約保證金。

3.2合同期內無出現違約情況則合同期滿后15個工作日按原轉賬賬號無息退還。

十一、報名、開標地點和日期

1.報名截止時間:2016年4月5日 16:30

2.報名地點:福建衛生職業技術學院行政樓2樓204室科研處(閩侯縣荊溪鎮關口村366號)

3.聯系人及聯系電話:卞老師       0591-22869938

4.報名時需提供的資料:1、公司營業執照復印件(蓋公章)2、法人代表授權函(蓋公章)3、被授權人身份證復印件(蓋公章)

3.開標、評標地點:福建衛生職業技術學院行政樓四樓會議室

4.投標文件遞交截止時間:2016年4月8日 9:00(北京時間)若有調整另行通知(請關注我院網站)

5.投標人應在此之前將密封的投標文件送達開標、評標地點,逾期送達的或不符合規定的投標文件將被拒絕接受。

6.開標時間:暫定2016年4月8日 9:00(北京時間)若有調整另行通知(請關注我院網站)

十二、投標時應遞交的材料要求(部分表格詳見附件)

(1)《報價一覽表》、《報價匯總表》(所報單價含稅及其它所有費用)(附件一、附件二);

(2)法定代表人授權書原件(法人代表直接參加投標可不需此件)(附件三)及投標代表身份證復印件;

(3)法人營業執照、稅務登記證(年檢及時、合格)等復印件,由企業加蓋公章并注明復印件與原件一致。

(4)供應商服務承諾書等(附件四);

(5)投標保證金轉賬單原件或復印件(復印件必須加蓋公章);

(6)投標人提交的其它資料;

(7)以上材料必須蓋公章并注明復印件與原件一致。

以上材料一式陸份,其中正本壹份,副本伍份,密封,加蓋公章,原件備查。

十三、評標方式

1.采用競爭性談判,最低評標價法,經學院教學招評標委組織的談判小組評審,在提交的投標文件全部滿足競爭性談判文件實質性要求的供應商不少于三家的前提下,競標家數不足三家,則本次采購項目流標。

2.以投標人《報價一覽表》最終的有效報價為準(允許投標人在規定時間進行二次報價)從低到高進行排列,其中第1名、第2名、第3名投標人為本項目中標人,其余投標人以次為第4中標候選人(如果有)、第5中標候選人(如果有)以此類推,如第1名、第2名、第3名中標候選人在合同履行期間因為某些因素無法繼續提供貨物供應,學院教學招評標委根據具體情況由第4名候選人參與供貨,根據名次以此類推。如總計價格相同則服務承諾更優者中標(以學院談判小組討論決定)。

十四、根據《中華人民共和國政府采購法》第五十二條規定,供應商認為采購文件、采購過程和中標、成交結果使自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內,以書面形式向學院紀檢監察室提出質疑,公告發布之日起七個工作日后提出的質疑將不予接收,口頭質疑不予接受。

聯系部門:福建衛生職業技術學院紀檢監察室

聯系人:程主任

聯系電話:0591-22869969

 

附件:閩衛院科研201604號設備維修.rar

 

福建衛生職業技術學院

2016年3月30日