為節省開支,方便管理,提高工作效率,現學院將部分自印教材等印刷品的采購進行招標,由中標方負責送貨到學院各處室系部,歡迎本省內合格的投標人參加投標。
一、招標談判內容和報價
1.招標3家印刷品定點印刷服務供應商。
2.報價:投標人填寫《報價一覽表》中的單價、合計、總計等項目。
3.供貨時間:供貨時間:合同簽訂之日起2年內,如供貨期間中標方違約,我院有權單方面解除合同。
二、資質要求
1.具有獨立法人資格,有能力提供招標貨物及服務的省內供應商;
2.具有投標人所在地新聞出版(版權)局頒發的《印刷經營許可證》。
3.本次招標拒絕聯合體投標。
三、供貨要求
1. 我院印刷品將由中標的定點供應商提供。
2. 中標方印刷品必須按《報價一覽表》中規定的品名及規格要求供貨,且供貨單價已包含購買印刷品的稅費、運費、人工費等所有費用,供貨品種含《報價一覽表》所列品名但不限于該目錄內品名,中標方根據學院具體使用情況要求需提供《報價一覽表》所列品名外其他的印刷品相關類物品的供貨。
2.1《報價一覽表》所列品名外其他的印刷品相關類物品的報價(報價含:稅費、運費、人工費等所有費用)不得高于市場價,如采購時印刷品報價高于市場價我院有權選擇報價低于中標方的第三方供應商進行采購,批量報價低于1000元由學院科研處審核,批量報價大于等于1000元有教學招評標委審核。
2.2中標方應按采購人要求負責對印刷材料電子版進行排版、制作等工作,中標方必須積極與采購人就本次印刷項目的具體細節進行溝通,提供一份印刷資料,直至采購人使用部門人員滿意后方可進行印刷。
2.3采購時學院以同一品名印刷品最低報價的中標方進行供貨。采購方根據不同品名印刷品使用時間與中標方協商確定具體供貨時間,中標方應根據雙方確定的供貨時間及時將貨物送達采購人指定地點。
四、驗收
根據學院下達的采購單及中標方提供的三聯單由學院相關部門組織驗收。
五、結算
中標方按院方實際采購的印刷品按次進行結算,驗收合格后中標方出具正規的100%含稅發票的同時應附上三聯單,院方通過銀行轉賬方式結算。如中標方每違約一次采購人有權延長付款時間。中標方需實時統計供貨詳情及金額,以便學院根據采購情況進行統計。
六、違約處理
1.采購人可到中標人單位查詢日常印刷價格,中標人應予配合,出示有關票據。中標人不配合采購人查詢或多次(三次及三次以上)惡意調高印刷品價格,采購人有權終止合同,并沒收全部履約保證金。
2.中標人配送印刷品如出現印刷品印刷質量低劣,缺頁少頁,字跡不清、裝訂不整齊等問題,中標方必須在24小時內免費更換印刷品,每延遲24小時扣該印刷項目的發票總金額的20%,如拒絕更換則發現一次扣50%元履約保證金,扣完履約保證金后采購人可以單方面中止合同,由此造成的所有損失均由中標人承擔。
3.中標人必須依合同按采購人的要求供應印刷品,中標人明確不印刷,影響采購人的使用,按未送印刷品合同該類印刷品價值的2倍從履約保證金中扣除(如不在合同印刷品目內則按每次300元直接從履約保證金中扣除);中標人少送的,影響采購人工作,少送印刷品總價為本次采購違約金,從履約保證金中扣除。
4.(1)中標人必須保證《報價一覽表》內所有的印刷品項目進行供貨,以后卻未能實際供貨的,每次印刷缺1個品種(以采購人報送的采購計劃單為準)的,需向采購人繳納500元違約金,從履約保證金中扣除。
(2)其它未列入《報價一覽表》目錄內的印刷品目。中標方需承諾供貨與價格不高于市場價格(市場價格由財務處、科研處進行解釋),違背此條的,按該批次采購印刷品發票總金額30%處罰,從履約保證金中扣除。
5. 中標方最遲交貨時間不得超過采購人使用部門給出的最遲交貨日期,每逾期1天,中標方須支付本次印刷項目總金額的10%作為向采購人支付逾期交貨的違約金。若中標方超過采購人要求的最遲交貨時間7日仍未交貨,采購人有權單方解除本合同,中標方仍應按上述約定支付延期交貨違約金。若因此給采購人造成損失的,還應賠償采購人所受的損失。
7.在合同實施中,中標人擅自變更進貨價的,每發現一個貨物,扣除1000元為違約金,從履約保證金中扣除;更改進貨價累計3次以上的,采購人有權單方面解除合同,并沒收全部履約保證金。
8.合同期內發現中標人投標時提供虛假材料的,沒收履約保證金,采購人有權單方面取消合同。
9.乙方應支付的違約金及因此造成的采購人損失,全部由履約保證金中扣除,如履約保證金不足以賠償,采購人有權從未結貨款中扣除,并保留進一步索賠的權利。
注:以上違約追究若有重復條款的,以中標人的較重違約條款追究責任。
七、合同的終止
1.中標人在履約過程中,累計3 次(含本次)違約,造成采購人工作損失,采購人有權單方面終止合同,并沒收中標人的履約保證金。
2.采購人終止合同后,采購人根據學院實際情況考慮是否啟用第四中標候選人(如果有)履行中標事宜;第四中標人拒絕時,采購人有權順延中標候選人。
八、伴隨服務
1.中標人可能被要求提供下列服務中的一項或全部服務。
2.印刷品的現場搬運至指定地點。
3.提供印刷品放置的紙箱。
4.對開箱時發現的破損、或其他不合格印刷品及時更換。
5.中標人應提供的其他相關服務項目。
九、其他要求
1.中標人不得以任何名義和理由轉包他人,若發現轉包,采購人有權單方終止合同,視為中標人違約,沒收履約保證金。如履約保證金不能彌補中標人違約對采購人造成的損失的,中標人還需另行支付相應的賠償。
2.投標人投標時須承諾愿意配合采購人的不定期的每年不超過4次的到中標人單位實地考察抽查,配合提供原始票據等,否則視為投標無效。
3.本招標文件未明確的其它約定事項或條款,待采購人與中標人簽訂合同時,由雙方協商訂立。
十、保證金
1.投標保證金繳交
1.1投標保證金繳交賬戶:
戶名:福建衛生職業技術學院
賬號:35001896307050001329
開戶行:中國建設銀行股份有限公司福州鼓樓支行
1.2供應商在報名后3工作日內需向我院財務處以報名單位賬戶轉賬的形式繳納投標保證金計人民幣壹萬元整,轉賬單上必須注明所投標的招標編號:閩衛院科研201602號;并將轉賬單原件或復印件按相關規定放入投標材料中,如未在規定時間繳交、內未提供轉賬單原件或復印件均視為無效投標。
2.投標保證金退還
2.1未中標的投標人投標保證金將于中標通知書發出后7個工作日按原轉賬賬號無息退還,中標的投標人投標保證金自動轉為合同履約保證金,履約保證金將于合同履行期滿后無任何問題的在7個工作日按原轉賬賬號無息退還。
2.2發生以下情況之一的,投標保證金將不予退還:
(1) 投標人在投標截止期后,投標有效期內撤回投標;
(2) 中標供應商未能做到按規定簽訂合同;
(3) 供應商報價時貨物報價超過市場價20%以上本次投標視為無效投標;
(4) 以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假,騙取中標;
3.合同履約保證金
3.1合同簽訂之日起中標人投標保證金自動轉為合同履約保證金。
3.2合同期內無出現以下情況則合同期滿后7個工作日按原轉賬賬號無息退還。
十一、報名、開標地點和日期
1.報名截止時間:2016年4月5日 16:30
2.報名地點:福建衛生職業技術學院行政樓2樓204室科研處(閩侯縣荊溪鎮關口村366號)
3.聯系人及聯系電話:卞老師 0591-22869938
4.報名時需提供的資料:1、公司營業執照復印件(蓋公章)2、法人代表授權函(蓋公章)3、被授權人身份證復印件(蓋公章)
3.開標、評標地點:福建衛生職業技術學院行政樓四樓會議室
4.投標文件遞交截止時間:2016年4月8日 9:00(北京時間)若有調整另行通知(請關注我院網站)
5.投標人應在此之前將密封的投標文件送達開標、評標地點,逾期送達的或不符合規定的投標文件將被拒絕接受。
6.開標時間:暫定2016年4月8日 9:00(北京時間)若有調整另行通知(請關注我院網站)
十二、投標時應遞交的材料要求(部分表格詳見附件)
1.報價一覽表(所報單價含稅及其它所有費用)(附件一);
2.法定代表人授權書原件(法人代表直接參加投標可不需此件)(附件二)及投標代表身份證復印件;
3.《印刷經營許可證》、《法人營業執照》、《稅務登記證》(年檢及時、合格)等復印件,由企業加蓋公章并注明復印件與原件一致。
4.供應商服務承諾書等(附件三);
5.投標保證金轉賬單原件或復印件(復印件必須加蓋公章);
6.投標人提交的其它資料;
7.以上材料必須蓋公章并注明復印件與原件一致。
以上材料一式陸份,其中正本壹份,副本伍份,密封,加蓋公章,原件備查。
十三、評標方式
1.采用競爭性談判,最低評標價法,經學院教學招評標委組織的談判小組評審,在提交的投標文件全部滿足競爭性談判文件實質性要求的供應商不少于三家的前提下,競標家數不足三家,則本次采購項目流標。
2.以投標人《報價一覽表》最終的有效報價為準(允許投標人在規定時間進行二次報價)從低到高進行排列,其中第1名、第2名、第3名投標人為本項目中標人,其余投標人以次為第4中標候選人(如果有)、第5中標候選人(如果有)以此類推,如第1名、第2名、第3名中標候選人在合同履行期間因為某些因素無法繼續提供貨物供應,學院教學招評標委根據具體情況由第4名候選人參與供貨,根據名次以此類推。如總計價格相同則服務承諾更優者中標(以學院談判小組討論決定)。
十四、根據《中華人民共和國政府采購法》第五十二條規定,供應商認為采購文件、采購過程和中標、成交結果使自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內,以書面形式向學院紀檢監察室提出質疑,公告發布之日起七個工作日后提出的質疑將不予接收,口頭質疑不予接受。
聯系部門:福建衛生職業技術學院紀檢監察室
聯系人:程主任
聯系電話:0591-22869969
福建衛生職業技術學院
2016年3月30日