為節省開支,方便管理,提高工作效率,現學院將增補2家辦公用品定點供應商,由中標方負責送貨到學院各處室系部,歡迎本省內合格的投標人參加投標。
一、招標內容及要求
1.招標2家辦公用品定點供應商。
2.報價:投標人填寫《報價一覽表》(詳見附件1)中的單價、合計、總計等項目。
3.供貨時間:合同簽訂之日起一年內。供貨期結束,雙方滿意,經學院同意,供貨期可延長一年。
二、資質要求
具有經營辦公文具用品、文化用品等相關資質。
三、供貨要求
1. 我院辦公用品將由中標的3家定點供應商提供。
2. 中標人辦公用品必須按《報價一覽表》中規定的品名及規格要求供貨,且供貨單價已包含貨物移交至采購人所需的一切稅費,供貨品種含《報價一覽表》所列品名但不限于該目錄內品名,《報價一覽表》所列目錄外的項目所報的價格必須低于市場價,中標人根據學院具體使用情況要求需提供《報價一覽表》所列品名外其他的辦公用品相關類物品的供貨。
3. 中標人所提供的辦公品必須是市場上的正規品牌、且須明碼實價(報價應已經包含了購買物品的所有費用及稅費)。辦公品價格如有變動,必須經采購人同意后方可執行變動價格(如有變動,3個月調整一次),價格變動在10%以內,授權后勤管理處確定,超過10%,由后勤招評標委進行商議。如果采購的物品品牌需要更換的,必須經后勤管理處同意后方可執行。
4. 按需供貨,送貨上門(送到各處室系部)。
5. 有需求時必須及時送貨上門。常用辦公品應備有現貨,不易庫存或用量極少的物品,需在48小時內供貨。
6. 辦公品領取后發現不適用,由中標方48小時內統一調換。
7.供貨時間:合同簽訂之日起1年內,合同期滿,采購人對其各部門進行問卷調查,滿意度達80%及以上,采購人可同意延長合同1年,如供貨期間中標人違約,經三次書面整改通知后仍無改進的,我院有權單方面解除合同。
三、驗收
方式一:中標人根據采購方領用部門的電話預約,備齊辦公品后,送貨到指定地點,并提供辦公品的清單查點實物進行驗收,無誤后中標方收回領用部門的簽字領用單,便于結算。
方式二:領用部門人員直接到場,憑領用單領取,查點實物無誤后中標人收回領用部門的簽字領用單,便于結算。
四、結算
結算由上月25日—-下月25日為一個周期。中標方按采購人領用部門的領用單填寫單價、統計金額,出具發票的同時應附上清單(由領用部門核對后到財務處報銷,各部門報銷時附上清單),采購人通過銀行轉賬、現金、支票等方式結算。
五、違約處理
1.中標人應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式,對于由于包裝不良所發生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何損失,中標人應承擔由此而產生的一切費用和損失。
2.中標人負責無償將商品運送至采購人訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風險由中標人承擔。
3.商品運送至采購人指定地點后,由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續。商品移交后,商品毀損、滅失的風險由采購人承擔。
4. 中標人最遲交貨時間不得超過采購人使用部門給出的最遲交貨日期,每逾期1天,中標人須支付本次辦公用品項目總金額的10%作為向采購人支付逾期交貨的違約金。若中標人超過采購人要求的最遲交貨時間7日仍未交貨,采購人有權單方解除本合同,中標人仍應按上述約定支付延期交貨違約金。若因此給采購人造成損失的,還應賠償采購人所受的損失。
5.在合同實施中,中標人擅自變更進貨價的,每發現一個貨物,扣除1000元為違約金,從履約保證金中扣除;更改進貨價累計3次以上的,采購人有權單方面解除合同,并沒收全部履約保證金。
6.合同期內發現中標人投標時提供虛假材料的,沒收履約保證金,采購人有權單方面取消合同。
7.中標人應支付的違約金及因此造成的采購人損失,全部由履約保證金中扣除,如履約保證金不足以賠償,采購人有權從未結貨款中扣除,并保留進一步索賠的權利。
注:以上違約追究若有重復條款的,以中標人的較重違約條款追究責任。
六、合同的終止
1.中標人在履約過程中,累計3 次(含本次)違約,造成采購人工作損失,采購人有權單方面終止合同,并沒收中標人的履約保證金。
2. 采購人終止合同后,采購人根據學院實際情況考慮是否根據評標報告排序由第一中標候選人排位之后的投標人履行中標事宜(若有);若排位之后的候選人拒絕時,采購人有權順延中標候選人。
七、質量保證
1.中標人保證所提供所有產品為合同書中所規定之原廠產品,質量符合合同中之規定的標準。如果產品質量與合同書的標準不符,中標人應負責更換;如更換后仍不能達到合同書規定標準,采購人有權退貨。
2.在交貨之前,中標人應就產品的品質、規格、性能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。
3.產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求,采購人可以要求中標人在24小時內進行退換,對于退換貨的情況雙方需做好驗收記錄,以備結算時對帳。
4.中標人常規庫存商品應按照投標時的承諾送貨,每天送貨一次,即下午15:00左右, 9:00-14:30前訂貨下午送到;14:30后訂貨第二天送到。
5.對于應急采購產品按采購人對產品的要求,中標人保證在2小時內送到采購人指定地點。
6.中標人承諾不在清單內商品供貨價格不高于市場價。
八、其他要求
1.中標人不得以任何名義和理由轉包他人,若發現轉包,采購人有權單方終止合同,視為中標人違約,沒收履約保證金。如履約保證金不能彌補中標人違約對采購人造成的損失的,中標人還需另行支付相應的賠償。
2.投標人投標時須承諾愿意配合采購人不定期的每年不超過4次到中標人單位實地考察抽查,配合提供原始票據等,否則視為投標無效。
3.本招標文件未明確的其它約定事項或條款,待采購人與中標人簽訂合同時,由雙方協商訂立。
九、售后及其他服務
1.中標人應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,中標人應及時、主動通知采購人。每批訂單將指定專人負責跟單送貨。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。
2.中標人承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定,并承擔由此造成的經濟損失。
3.如采購人發現中標人所售產品存在任何瑕疵,有權要求中標人進行換貨。換貨必須全新并符合招標書規定的品質,規格和性能。若換貨仍不能達到采購人的要求,采購人有權要求退貨,并由中標人負擔因此而產生的一切費用和采購人遭受的一切損失。
十、履約保證金:合同簽訂前3個工作日內,中標人向采購人指定賬戶轉賬人民幣壹萬元整作為合同履約保證金,合同期內無出現違約情況則合同期滿后,中標方提交退還履約保證金申請報告和收據,學院在收到相關材料后30個工作日,通過銀行對公轉賬方式無息退還。
履約保證金繳交賬戶:
戶名:福建衛生職業技術學院
賬號:35001896307050001329
開戶行:中國建設銀行股份有限公司福州鼓樓支行
十一、詢價響應文件應包括下列部分:
1.企業法人營業執照副本復印件.
2.《報價一覽表》(詳見附件1)
3. 法人身份證復印件,若由授權代表參加詢價會的需提供法定代表人授權書、被授權人身份證復印件(附件2)。
4.《詢價響應聲明》(詳見附件3)
5.投標人提交的其它資料;
以上材料一式叁份,其中正本壹份,副本貳份,每頁加蓋公章并裝訂成冊,文件需在密封口加蓋公章,原件備查,未按招標要求提供投標將被拒絕。
十二、報名時間及方式:
報名起止時間:公告發布之日起至2019年3月21日11:00 :
報名方式:現場報名。參加報名的供應商應于 2019年3月21日11:00前將報名材料送至福建衛生職業技術學院行政樓212室,卞老師收,報名材料含企業營業執照掃描件、法人身份證復印件,若由授權代表參加詢價會的需提供法定代表人授權書、被授權人身份證復印件(附件4)。
十三、詢價文件遞交截至時間及須知:
詢價文件遞交截止時間:2019年3月22日10:30(北京時間)。
1. 在報名時間截止前報名成功的供應商方可進行投標,未在規定時間內報名的供應商不得參與詢價。
2. 正本和副本可以放在一個包裝袋內以密封信件送達,密封信件封口處加蓋詢價響應供應商單位公章,需現場提交。
3. 逾期送達的或不符合規定的投標文件將被拒絕接受。
十四、投標文件遞交地址及聯系人:
福建衛生職業技術學院地址:福州市閩侯荊溪關口366號行政樓6樓會議室
聯系人:卞老師,聯系電話: 0591-22869905
十五、開標時間及地點:
暫定2019年3月22日上午 10:30(北京時間), 福建衛生職業技術學院行政樓6樓會議室,詢價及相關內容若有更改請關注福建衛生職業技術學院網站(http://www.jiji88.com/),一經網站發布將視同已告知各潛在投標人。
十六、詢價響應文件的審查及確定成交供應商
1.詢價小組將首先對供應商提交的詢價響應文件進行初審,了解其與詢價采購文件要求是否有偏離;如果供應商的詢價響應文件未通過初審,則為無效響應文件。
2.學院詢價小組在提交的投標文件全部滿足詢價文件實質性要求的供應商不少于三家的前提下,以投標人《報價一覽表》報價從低到高進行排列,其中報價最低的報價人和報價第二低的報價人為本項目中標候選人。如報價一樣則在紀檢工作人員監督下隨機抽取的方式確定。
3.以上投標人若不足3家,本次招標流標。
十七、詢價結果公示:
詢價結果將在福建衛生職業技術學院網站(http://www.jiji88.com/)公示一個工作日,請各投標人自行查詢,公示期滿無異議后確定成交供應商。
十八、質疑或投訴方式:
根據《中華人民共和國政府采購法》第五十二條規定,供應商認為采購文件、采購過程和中標、成交結果使自己的權益受到損害的,可以在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內,以書面形式向學院紀檢監察室提出質疑,公告發布之日起七個工作日后提出的質疑將不予接收,口頭質疑不予接受。
聯系部門:福建衛生職業技術學院紀檢監察室
聯系人:程老師
聯系電話:0591-22869969
附件.rar
福建衛生職業技術學院
2019年3月15日